Wij zijn gespecialiseerd in functies binnen de farmaceutische industrie. Wij bemiddelen starters en ervaren kandidaten met een life science achtergrond.

print vacature e-mail vacature

Secretaresse Medical Affairs / Regio Utrecht

Deze vacature staat offline!

De opdrachtgever

A global pharmaceutical company. Een van de meest toonaangevende, research-georiënteerde healthcare concerns in de wereld.

De omschrijving

Als Secretaresse Medical Affairs ondersteun je de afdeling Medical Affairs op administratief en logistiek gebied opdat alle processen en projecten optimaal verlopen. Je rapporteert aan de Medical Director.

De functie

Verlenen van secretariële ondersteuning aan de afdeling, zoals het verzorgen van de binnenkomende en uitgaande post, inkomend telefoonverkeer, notuleren, het plannen en organiseren van vergaderingen, logistieke zaken regelen voor reizen en dergelijke;

Beheren van agenda’s van de Medical Director en de managers van de afdelingen Clinical Operations en Medical Information binnen Medical Affairs;

Bewerken, verwerken en opstellen van zakelijke correspondentie, zoals een begeleidend schrijven, nieuwsbrief of rapport;

Coördineren van vertalingen, onder andere voor de patiënteninformatievoorziening;

Beheren en onderhouden van verschillende databases voor onder andere het invoeren van offertes, sponsoraanvragen en betalingen;

Oppakken content beheer voor Medical Affairs op Intranet;

Fungeren als back-up voor andere assistants binnen Medical Affairs;

De eisen

Je bent een professional met de volgende kwalificaties:

Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding;

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;

Je hebt een para-medische of (medisch)biologische of farmaceutische opleiding of ervaring;

Bij voorkeur minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie of in ieder geval basale kennis van ICH-GCP en SOP’s. Persoonlijke kenmerken en vaardigheden:

Computerervaring: Word, Excel, Powerpoint en Outlook en het snel oppikken van (voor jou) nieuwe systemen;

Zeer accuraat;

Prioriteiten kunnen stellen m.b.t. aangeboden werkzaamheden en omgaan met het behalen van gestelde deadlines;

Zelfstandig werken in een hectische omgeving en met een veelheid aan taken;

Flexibiliteit en improvisatietalent;

Uitstekende communicatieve vaardigheden;

Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.

Contactinformatie

Heb je interesse in deze vacature, meld je direct aan middels de button 'aanmelden' of neem contact op met:

Dr. Katja Ludwig
Consultant R&D
Biltstraat 443
3572 AW Utrecht
tel 030 231 7350